Sistemas que encajan como piezasSystems that fit like pieces
Cada empresa que ordeno termina con las mismas cinco capas. Aquí están, con lo que ya construí en cada una.Every company I organize ends up with the same five layers. Here they are, with what I have already built in each one.
Las cinco capas, una por unaThe five layers, one by one
CapturaCapture
Cada dato entra una sola vez, desde donde nace. Si alguien lo vuelve a escribir, el sistema está mal hecho.Each piece of data enters once, right where it starts. If someone types it again, the system is wrong.
- Formularios
- Portales
- Firma digital
- Lens & FramesExpediente clínico de la ópticaThe optical clinic record
La graduación se captura una vez en el examen y viaja sola a la venta, al laboratorio y a la entrega.The prescription is captured once at the eye exam and travels on its own to the sale, the lab and the pickup.
- One Day ExpressPortal de clientes con folioClient portal with a booking number
El cliente consulta y completa su información con su folio, sin mandar capturas por chat.Clients check and complete their details with their booking number, without sending screenshots by chat.
- AlriseEl contrato como punto de partidaThe contract as the starting point
Cada viaje vendido entra una vez como contrato y de ahí nacen sus rutas.Each trip sold enters once as a contract, and its routes grow from there.
FlujoWorkflow
Cada proceso tiene etapas, dueño y reglas. El equipo deja WhatsApp porque el sistema es el camino más corto.Every process has stages, an owner and rules. The team leaves WhatsApp because the system is the shortest path.
- monday.com
- Airtable
- Supabase
- Railway
- A la medidaCustom-built
- Lens & FramesPanel de ventas para mostradorCounter sales panel
Cada vendedor entra con su PIN, arma la venta y el pedido nace con su etapa y su responsable.Each salesperson signs in with a PIN, builds the sale, and the order is born with its stage and owner.
- Lens & FramesTicket para el laboratorioLab ticket
El laboratorio recibe un ticket impreso con todo lo que necesita, sin interpretar notas a mano.The lab gets a printed ticket with everything it needs, no handwritten notes to decode.
- AlriseDel viaje a las rutasFrom trip to routes
Cada ruta es el recorrido real del camión; al terminarla, queda lista para cobrarse.Each route is the truck's real run; once finished, it is ready to bill.
IntegraciónIntegration
Tus herramientas se hablan solas. Uso motores de automatización avanzados que trabajan día y noche, para que nadie tenga que copiar y pegar.Your tools talk to each other. I use advanced automation engines that work day and night, so nobody has to copy and paste.
- n8n
- Make
- APIs
- Lens & FramesUn solo motor de precios y promocionesOne pricing and promotions engine
El mostrador, la automatización y la consulta del cliente calculan igual, aunque las promociones se combinen.The counter, the automation and the customer lookup all calculate the same way, even when promotions stack.
- One Day ExpressAcceso con PINPIN access
Cada persona ve solo lo suyo, sin cuentas ni contraseñas que olvidar.Each person sees only their own records, with no accounts or passwords to forget.
DatosData
Una sola fuente de verdad. Lo que dice el tablero es lo que pasó, y cada cifra se puede rastrear hasta su origen.One source of truth. What the dashboard says is what happened, and every number traces back to where it started.
- Base de datosDatabase
- Supabase
- Extracción con IAAI extraction
- Lens & FramesUna sola fuente de verdadOne source of truth
Los estados del pedido son los mismos en el tablero, en el mostrador y en la consulta del cliente.Order statuses match on the board, at the counter and in the customer lookup.
- IA sobre documentosAI on documents
Extraigo la información de contratos, facturas y PDF y la convierto en registros que se pueden validar.I pull information out of contracts, invoices and PDFs and turn it into records you can check.
- AlriseFacturación sin pedir datosBilling without chasing data
Quien factura entra al sistema y encuentra todo; los documentos salen en 10 segundos.Whoever invoices opens the system and finds everything; documents come out in 10 seconds.
DecisiónDecision
La dirección ve sin pedir. Reportes automáticos el mismo día y, cuando hace falta, algoritmos financieros dentro de la operación.Leadership sees without asking. Automatic same-day reports and, when needed, financial algorithms inside the operation.
- Tableros
- Reportes
- Amortización
- Lens & FramesCorte de caja diarioDaily cash close
Al cerrar el día, el corte sale solo con lo que realmente se vendió y cobró.At the end of the day the cash close comes out on its own, based on what was really sold and collected.
- One Day ExpressAnálisis automático de encuestasAutomatic survey analysis
Las respuestas de los clientes se resumen solas y llegan a quien decide.Customer answers are summarized automatically and reach the people who decide.
Lo que sé construirWhat I build
Las piezas con las que armo cada capa.The pieces I use to build each layer.
Automatización de procesosProcess automation
Motores de automatización como n8n y Make que mueven la información entre áreas, avisan a tiempo y no dependen de que alguien se acuerde.Automation engines like n8n and Make that move information between teams, send alerts on time and never depend on someone remembering.
Ingeniería financieraFinancial engineering
Amortización, tasa variable y cobranza dentro del sistema, como en Vistazul.Amortization, variable rates and collections inside the system, as at Vistazul.
Portales y sitios web a la medidaCustom portals and websites
Paneles para tu equipo, portales para tus clientes y sitios que se conectan a tu operación.Panels for your team, portals for your clients and websites wired into your operation.
IA donde sí ayudaAI where it helps
Lectura de documentos, resúmenes y diagnósticos, siempre con reglas y validación antes de tocar tus datos.Document reading, summaries and diagnoses, always with rules and checks before it touches your data.
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